Забезпечення доброчесності, звернення та скарги
Журнал «Вісник проблем біології і медицини» дотримується принципів академічної доброчесності та забезпечує належний розгляд усіх звернень, що стосуються можливих порушень публікаційної етики, зокрема підозр щодо плагіату, дублювання або надлишкових публікацій, недостовірності результатів досліджень, а також інших форм наукової недоброчесності. У разі надходження зауважень або скарг від читачів, рецензентів чи інших зацікавлених осіб редакційна колегія проводить їх об’єктивний розгляд із залученням незалежних експертів. Автор(и) отримують запит щодо надання пояснень і необхідних уточнень. Якщо надані відповіді є недостатніми або викликають додаткові сумніви, журнал може ініціювати розслідування за участю установи, в якій виконувалося дослідження, або інших компетентних органів. У випадках, коли виявлені порушення можуть суттєво вплинути на достовірність наукових результатів або їх практичне застосування, редакційна колегія може проінформувати читачів шляхом публікації повідомлення типу «висловлювання про занепокоєння» (Expression of Concern) (зробити активним посиланням на https://publicationethics.org/topic-discussions/expressions-concern)) з подальшим оприлюдненням результатів розслідування. У разі підтвердження серйозних порушень журнал залишає за собою право відмовити у публікації матеріалу або вжити інших відповідних заходів відповідно до принципів публікаційної етики.
Порядок подання та розгляду скарг
Скарги подаються на офіційну електронну адресу журналу, зазначену у розділі Контакти (зробити активним посиланням на https://vpbim.com.ua/uk/kontakty/) та розглядаються головним редактором або відповідальним секретарем журналу. Скарга має бути подана у письмовій формі (електронною поштою) із чітким описом суті питання та, за можливості, із наданням підтверджувальних матеріалів.
При поданні скарги необхідно чітко зазначити її предмет, зокрема:
- відмова у публікації статті
- тривалість редакційного або рецензійного процесу
- якість або обґрунтованість рецензування
- можливу упередженість або некоректну поведінку рецензента
- інші питання, пов’язані з редакційним процесом
Первинний розгляд скарги здійснюється головним редактором або відповідальним секретарем з метою оцінки її обґрунтованості та належності до компетенції журналу.
У разі необхідності редакція може:
- залучати членів редакційної колегії або незалежних експертів;
- запитувати пояснення від авторів, рецензентів чи інших сторін;
- проводити додаткову перевірку матеріалів, зокрема з використанням систем виявлення плагіату.
За результатами розгляду скарги можуть бути ухвалені такі рішення:
- задоволення скарги;
- відмова у задоволенні скарги;
- відхилення рукопису;
- вимога до авторів внести виправлення;
- відкликання (ретракція) статті;
- публікація виправлення або повідомлення про порушення;
- інформування відповідних установ або організацій.
За результатами розгляду заявнику надається вмотивована відповідь.
Скарги розглядаються у розумні строки, як правило, до 30 календарних днів, залежно від складності конкретної ситуації.
Апеляції та подальше оскарження
Прийняті рішення щодо скарг та апеляцій є остаточними. Нові подання розглядаються у пріоритетному порядку порівняно з повторними апеляціями.
У разі незгоди з рішенням редакції заявник може звернутися до Комісії з етичних питань та біоетики Полтавського державного медичного університету (електронна пошта: naukoviy@pdmu.edu.ua).