Забезпечення доброчесності, звернення та скарги
Журнал «Вісник проблем біології і медицини» дотримується принципів академічної доброчесності та забезпечує належний розгляд усіх звернень, що стосуються можливих порушень публікаційної етики, зокрема підозр щодо плагіату, дублювання або надлишкових публікацій, недостовірності результатів досліджень, а також інших форм наукової недоброчесності. У разі надходження зауважень або скарг від читачів, рецензентів чи інших зацікавлених осіб редакційна колегія проводить їх об’єктивний розгляд із залученням незалежних експертів. Автор(и) отримують запит щодо надання пояснень і необхідних уточнень. Якщо надані відповіді є недостатніми або викликають додаткові сумніви, журнал може ініціювати розслідування за участю установи, в якій виконувалося дослідження, або інших компетентних органів. У випадках, коли виявлені порушення можуть суттєво вплинути на достовірність наукових результатів або їх практичне застосування, редакційна колегія може проінформувати читачів шляхом публікації повідомлення типу «висловлювання про занепокоєння» (Expression of Concern) з подальшим оприлюдненням результатів розслідування. У разі підтвердження серйозних порушень журнал залишає за собою право відмовити у публікації матеріалу або вжити інших відповідних заходів відповідно до принципів публікаційної етики.
Порядок подання та розгляду скарг
Скарги подаються на офіційну електронну адресу журналу, зазначену у розділі Контакти та розглядаються головним редактором або відповідальним секретарем журналу. Скарга має бути подана у письмовій формі (електронною поштою) із чітким описом суті питання та, за можливості, із наданням підтверджувальних матеріалів.
При поданні скарги необхідно чітко зазначити її предмет, зокрема:
- відмова у публікації статті
- тривалість редакційного або рецензійного процесу
- якість або обґрунтованість рецензування
- можливу упередженість або некоректну поведінку рецензента
- інші питання, пов’язані з редакційним процесом
Первинний розгляд скарги здійснюється головним редактором або відповідальним секретарем з метою оцінки її обґрунтованості та належності до компетенції журналу.
У разі необхідності редакція може:
- залучати членів редакційної колегії або незалежних експертів;
- запитувати пояснення від авторів, рецензентів чи інших сторін;
- проводити додаткову перевірку матеріалів, зокрема з використанням систем виявлення плагіату.
За результатами розгляду скарги можуть бути ухвалені такі рішення:
- задоволення скарги;
- відмова у задоволенні скарги;
- відхилення рукопису;
- вимога до авторів внести виправлення;
- відкликання (ретракція) статті;
- публікація виправлення або повідомлення про порушення;
- інформування відповідних установ або організацій.
За результатами розгляду заявнику надається вмотивована відповідь.
Скарги розглядаються у розумні строки, як правило, до 30 календарних днів, залежно від складності конкретної ситуації.
Апеляції та подальше оскарження
Прийняті рішення щодо скарг та апеляцій є остаточними. Нові подання розглядаються у пріоритетному порядку порівняно з повторними апеляціями.
У разі незгоди з рішенням редакції заявник може звернутися до Комісії з етичних питань та біоетики Полтавського державного медичного університету (електронна пошта: naukoviy@pdmu.edu.ua).