Публікаційна етика
Етичні аспекти публікації відіграють важливу роль у редакційній роботі та процесі рецензування. Редакційна колегія, редакційна рада, колектив редакції журналу «Вісник проблем біології і медицини», а також Українська академія наук, як співзасновник підтримують політику, яка забезпечує дотримання принципів видавничої етики та визнають, що перевірка відповідності цим принципам є важливою частиною процесу рецензування та публікації. Усі учасники процесу – автори, редактори, рецензенти та видавці – несуть відповідальність за запобігання неналежним діям, таким як плагіат. Тому редакція самостійно здійснює перевірку всіх поданих рукописів на наявність плагіату та запозичень, використовуючи програми Unicheck та Turnitin.
Редакція журналу «Вісник проблем біології і медицини» робить усе можливе для дотримання етичних стандартів, встановлених міжнародною науковою спільнотою, і для запобігання будь-яким порушенням цих норм. Зокрема, залежно від об’єкту дослідження, автори повинні чітко дотримуватися етичних принципів Європейської конвенції про захист хребетних тварин, Гельсінської декларації WMA, а також зазначати наявність добровільної письмової інформованої згоди на проведення дослідження, а також збір та обробку даних про учасників, а у випадку дітей – їх батьків або законних представників.
Політика журналу базується на Комітету з етики публікацій, Кодексі поведінки та найкращих практик для журналу та Кодексі поведінки для видавців журналів, для забезпечення етики та якості публікації та враховує цінний досвід авторитетних міжнародних журналів та видавництв.
Політика журналу щодо етичного нагляду
У питаннях етичного контролю ми дотримуємося визначення СОРЕ: «Етичний контроль повинен включати, але не обмежуватися політикою щодо згоди на публікацію, публікацію про вразливі групи населення, етичне проведення досліджень з використанням тварин, етичне проведення досліджень з використанням людей, обробки конфіденційних даних і ділової/маркетингової практики». Робота редакції спрямовує свою діяльність на дотримання етичних принципів, а також здійснює розгляд апеляцій та інших звернень, щодо порушення нашими авторами цих принципів.
Виявлення та розгляд заяв щодо неналежної поведінки у дослідженні
Полтавський державний медичний університет (видавець) та голова редакційної колегії застосовуватимуть обґрунтовані заходи, які охоплюють наявні технології та особисті знання, щоб виявити та запобігти публікації статей, що містять порушення в дослідженнях, зокрема плагіат, маніпулювання цитуваннями та фальсифікацію або фабрикацію даних.
При наявності звинувачень дотримуємося вказівок СОРЕ.
Обов’язки авторів
Зберігання та доступ даних
Автори повинні, за потреби, надати необроблені дані своїх досліджень, що описані в статті, яка подана на рецензування, і бути готовими надати ці дані для загального доступу. У будь-якому разі автори зобов’язані зберігати такі дані протягом одного року після публікації.
Оригінальність та плагіат
Автори статті повинні гарантувати, що їх робота є абсолютно оригінальною, і, у разі використання матеріалів або висловлювань інших авторів, коректно вказати на це посилання або зазначити в тексті. Вони повинні дотримуватися чинних законів про авторське право. Матеріали, які використовуються з робіт інших дослідників (таблиці, ілюстрації тощо), можуть бути включені лише за умови отримання відповідного дозволу та підтвердження.
Повторні, резервні або одночасні публікації
Автор не має права подавати статтю, яка вже була опублікована в іншому журналі. Подання одного й того ж рукопису до кількох журналів є неетичним і неприпустимим.
Авторство рукопису
Авторство слід надавати лише тим, хто зробив значний внесок у розробку, виконання, дизайн або інтерпретацію дослідження. Усі, хто внесли такий внесок, повинні бути зазначені як співавтори. Особи, які допомагали у певних ключових аспектах проекту, мають бути вказані в розділі подяки. Автор повинен переконатися, що всі співавтори погодилися з остаточним варіантом статті та надали згоду на її подання до публікації.
Конфлікт інтересів та розкриття інформації
Автори повинні вказувати в рукописах будь-які фінансові чи інші конфлікти інтересів, які можуть вплинути на результати або інтерпретацію їх роботи. Також необхідно розкрити всі джерела фінансової підтримки проєкту.
Інформування про наявність помилок у опублікованій роботі
Якщо автор виявляє значну помилку або неточність у своїй опублікованій роботі, він має негайно повідомити про цю редакцію журналу і співпрацювати з нею для відкликання або виправлення статті. Якщо редактор або редакційна колегія підтримує інформацію з третьої сторони про наявність суттєвої помилки чи неточності в опублікованій роботі, автор повинен негайно або спростувати це, або виправити статтю, або надати редакції підтвердження правильності опублікованої роботи.
Відповідальність
Автор несе відповідальність за висловлені думки, погляди та зміст опублікованих рукописів, а також за оригінальність та стилістичні помилки.
Усі рукописи, подані для рецензування та публікації в журналі «Вісник проблем біології і медицини», проходять подвійну перевірку на автентичність, дотримання етичних стандартів та наукову цінність. Рішення рецензентів є основним критерієм для публікації та вважається остаточним.
Рекомендації для редакторів та рецензентів
Редакційна колегія складається з вітчизняних та міжнародних експертів у своїх галузях. Всі члени Правління займають посади в навчальних і науково-дослідних установах. Ролі членів редакційної колегії такі:
- надавати експертизу в певній галузі досліджень;
- судити про подані рукописи та залучати до процесу незалежних рецензентів;
- консультувати з питань політики та сфери діяльності журналу та брати участь у розробці журналу;
- запропонувати визначення предмета та вибір конференції для спеціальних питань. Також членами редакції можуть бути запрошені редактори спецвипуску;
- популяризувати журнал на конференціях, семінарах, відповідних публічних заходах;
- залучити нових потенційних авторів.
Ми цінуємо заявки від редакційних кандидатів. Для подачі заявки просимо надіслати електронний лист головному редактору обраного журналу і прикріпити файл зі своїм резюме (що містить поточне місце роботи, рід занять, освіту, сферу вашого наукового інтересу, види діяльності, список публікацій, список журналів, в яких ви займаєте посади редактора або рецензента, e-mail для контакту та посилання на персональну сторінку у вашому університеті).
Обов’язки редакторів
Ми настійно рекомендуємо редакторам ознайомитися з основними практиками COPE та дотримуватися їх (Core practices | COPE: Committee on Publication Ethics).
Редактори журналу несуть відповідальність за прийняття рішення про те, яка зі статей, поданих до журналу, буде опублікована. Редактор може погоджуватися з членами редакційної колегії при прийнятті цього рішення.
Чесна гра. Редактори оцінюють рукописи незалежно від характеру авторів або приймаючої установи, включаючи расу, стать, релігійні переконання, етнічне походження, громадянство або політичну філософію авторів.
Конфіденційність. Редактори, члени редакційних колегій та будь-які редакції не повинні розкривати будь-яку інформацію про поданий рукопис нікому, крім авторів статті, рецензентів, потенційних рецензентів та видавця, з відповідних причин.
Розкриття інформації. Неопубліковані матеріали, розкриті в поданій статті, не повинні використовуватися у власних дослідженнях редакторів або членів редколегії без явної письмової згоди автора.
Забезпечення доброчесності: залучення та співпраця. «Вісник проблем біології і медицини» надає відповіді на всі претензії чи сумніви щодо неправомірних результатів досліджень чи публікацій (можливий плагіат або дублікат/надлишкові публікації), які піднімаються читачами, рецензентами та іншими особами. У цьому випадку редакційна колегія за участю відповідних експертів оцінює кожну роботу та попросить автора (ів) відповісти на запитання, які виникли. Журнал може вимагати розслідування установи або інших відповідних органів, у разі незадовільної відповіді авторів. Якщо занепокоєння є дуже серйозними, і опублікована робота, ймовірно, вплине на наукові знання або практичне застосування, «Вісник проблем біології і медицини» може розглянути можливість інформування читачів про ці проблеми, опублікувати “висловлювання про занепокоєння“, з подальшою публікацією пояснень та висновків розслідування. Якщо редакційна колегія переконана, у наявності серйозного порушення, журнал може вирішити відмовитися від публікації.
Звернення та скарги. Скарга надається на електронну адресу, що вказана у Контакти та розглядається головним редактором чи відповідальним секретарем журналу. При поданні скарги потрібно чітко вказати її вид (наприклад на відмову в публікації статті, тривалість процесу публікування, рецензування статті, упередженість чи поведінку рецензента тощо). Прийняте рішення з поясненнями надають скаржнику. Рішення щодо апеляцій є остаточними, і нові подання мають пріоритет над апеляціями.
При розгляді скарги може бути прийняте одне з рішень:
– задовільнити скаргу
– відмовити у задоволенні скарги
Якщо скаржник залишається незадоволеним розглядом його скарги, він або вона може подати скаргу до Комісії з етичних питань та біоетики Полтавського державного медичного університет (електронна пошта naukoviy@pdmu.edu.ua).
Рекомендації для рецензентів
Ми чітко розуміємо важливість ефективного процесу рецензування, коли автори вирішують подати свої рукописи в наш журнал.
Ми наполегливо рекомендуємо нашим рецензентам ознайомитися з етичними настановами COPE для рецензентів (Ethical guidelines for peer reviewers (English) | COPE: Committee on Publication Ethics) і дотримуватися їх.
Потенційні рецензенти повинні надавати особисту та професійну інформацію, яка є точним та справедливим відображенням їхнього досвіду, включаючи перевірену та точну контактну інформацію.
Під час процесу рецензування, підготовки звіту рецензента та після рецензування ми очікуємо від наших рецензентів наступного:
- Конфіденційність
- З метою підтримки цілісності процесу рецензування рецензенти не повинні обговорювати рецензований рукопис ні з ким без спеціального дозволу редактора.
- Рецензенти можуть запросити внесок від одного або двох колег у виконанні рецензування, але це слід робити лише з явного дозволу редактора. Крім того, участь колег (з іменами та приєднаннями) повинна бути згадана в розділі «Коментарі до редакторів» Звіту рецензента.
- Рецензенти не повинні копіювати, поширювати або ділитися інформацією про рукопис з будь-якою метою (включаючи просування власних досліджень).
- Якщо потрібні будь-які уточнення від автора/авторів, вони повинні бути включені до розділу «Коментарі» звіту рецензента.
- Стандарти об’єктивності
Рецензенти повинні бути об’єктивними під час проведення рецензій. Всі зауваження і рекомендації повинні бути підкріплені відповідними аргументами.
- Своєчасність
- Відповідати на запрошення на експертну оцінку необхідно в розумні терміни.
- Якщо рецензенти відчувають себе кваліфікованими для оцінки конкретного рукопису, вони повинні погодитися на рецензування лише в разі можливості повернути рецензію в запропоновані або взаємоузгоджені терміни.
- Рецензії повинні бути завершені до терміну, зазначеного в запрошенні. Якщо виникнуть будь-які труднощі, які можуть перешкодити вчасно подати звіт рецензента, рецензенти зобов’язані негайно зв’язатися з редактором.
- Конкуруючі інтереси
- Важливо залишатися неупередженим з міркувань, пов’язаних з національністю, релігійними чи політичними переконаннями, статтю та/або іншими характеристиками авторів, походженням рукопису або комерційними міркуваннями.
- Ми просимо наших рецензентів виявити будь-який потенційний конкуруючий інтерес, який може вплинути на рецензування представленого рукопису (включаючи будь-який фінансовий інтерес до публікації або непублікації рукопису; недавню або постійну співпрацю з авторами; історію суперечок з авторами).
- Якщо рецензент в даний час працює в тій же установі, що і будь-який з авторів, або був недавнім (наприклад, протягом останніх 3 років) наставником, близькими співробітниками або співвласниками грантів, запрошення на рецензування рукопису повинно бути відхилено.
- Рецензенти не повинні погоджуватися на рецензування рукопису лише для того, щоб побачити його без реального наміру подавати звіт рецензента.
- Рецензенти не перешкоджають рецензуванню рукопису через попереднє рецензування його версії для іншого журналу. Однак це слід зазначити в розділі «Коментарі до редакторів».